Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieserDatenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmenunserer Tätigkeit und beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt undwelche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Dr. Mag. Stefaniya Haug
PhysioSteps²
Billrothstraße 27/11190 Wien
Österreich
E-Mail: office@physiosteps2.at
Telefon: +43 (0) 676 340 71 87
Website: www.physiosteps2.at

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltendendatenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbarePerson beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere,

• wenn dies zur Erbringung unserer physiotherapeutischen Leistungen erforderlich ist,
• wenn dies zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Terminvereinbarung erforderlich ist,
• wenn gesetzliche Verpflichtungen dies verlangen,
• wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben oder
• wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses zulässig ist.

Dabei verarbeiten wir nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Daten automatisch verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Inhalte,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• technische Informationen über das verwendete Endgerät.

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit undStabilität unserer Website sowie der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren undfunktionsfähigen Betrieb unserer Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir dievon Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• Angaben zu einem gewünschten Termin.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowiegegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Behandlungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO bzw. eine andere gesetzlichvorgesehene Rechtsgrundlage.
Wir bitten Sie, über gewöhnliche E-Mail-Kommunikation möglichst keine ausführlichen Gesundheitsdaten oder sonstige besonders sensible Informationen zu übermitteln.

5. Terminvereinbarung

Wenn Sie einen Termin bei uns vereinbaren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichenpersonenbezogenen Daten.
Dazu gehören insbesondere Name und Kontaktdaten sowie Informationen über den vereinbartenTermin.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Terminvereinbarung undgegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung der physiotherapeutischen Behandlung.3
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführungvorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
Soweit ein externer Dienst zur Terminvereinbarung eingesetzt wird, kann die Verarbeitung zusätzlichden Datenschutzbestimmungen dieses Dienstleisters unterliegen.

6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die sichauf Ihre Gesundheit beziehen.
Dazu können insbesondere gehören:

• Angaben zu Beschwerden,
• Anamnese,
• Diagnosen,
• Befunde,
• ärztliche Verordnungen,
• Arztbriefe und medizinische Unterlagen,
• bildgebende Befunde wie Röntgen-, CT- oder MRT-Befunde,
• Informationen über frühere Behandlungen,
• physiotherapeutische Befunde,
• Behandlungsmaßnahmen und deren Verlauf.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art.9 DSGVO und genießen einen besonderen Schutz.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, insbesondere zur Durchführung derphysiotherapeutischen Behandlung, zur medizinisch-therapeutischen Dokumentation sowie zurErfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 DSGVO inVerbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

7. Verschwiegenheit und Vertraulichkeit

Wir behandeln die uns im Rahmen unserer Tätigkeit bekannt gewordenen personenbezogenen Datenvertraulich.
Insbesondere Gesundheits- und Behandlungsdaten werden nur im Rahmen der gesetzlichenBestimmungen verarbeitet und weitergegeben.
Personen, die im Rahmen unserer Tätigkeit mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind entsprechendden gesetzlichen Vorgaben zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.4

 8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzlicheGrundlage besteht, dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich istoder Sie zuvor entsprechend eingewilligt haben.
Eine Weitergabe kann – soweit erforderlich und gesetzlich zulässig – insbesondere erfolgen an:

• behandelnde Ärztinnen und Ärzte,
• andere an Ihrer Behandlung beteiligte Gesundheitsberufe,
• Krankenversicherungsträger,
• sonstige Kostenträger,
• Steuerberatung und Buchhaltung,
• IT- und sonstige Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.

Gesundheitsdaten werden nur weitergegeben, soweit dies rechtlich zulässig und für den jeweiligenZweck erforderlich ist.

9. Auftragsverarbeiter

Für einzelne technische oder organisatorische Leistungen können wir externe Dienstleister einsetzen,die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Dazu können beispielsweise Anbieter für:

• Website-Hosting,
• IT-Betreuung,
• E-Mail-Kommunikation,
• Datensicherung,
• technische Wartung

gehören.
Soweit gesetzlich erforderlich, werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28DSGVO abgeschlossen.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen derWebsite ermöglichen.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.
Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, um die Website ordnungsgemäßbereitzustellen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.
Optionale Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt für den Betrieb der Websiteerforderlich sind, werden nur entsprechend den gesetzlichen Voraussetzungen eingesetzt.
Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies und Ihren Einstellungsmöglichkeitenfinden Sie in den entsprechenden Cookie-Einstellungen unserer Website.

11. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen externer Anbieter eingebunden sein.
Beim Aufruf solcher Inhalte kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligenAnbieter kommen, insbesondere Ihrer IP-Adresse und technischer Informationen.
Soweit für die Nutzung eines solchen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, wird dieser nur nach entsprechender Einwilligung aktiviert.
Welche externen Dienste tatsächlich eingesetzt werden, richtet sich nach der jeweils aktuellen technischen Gestaltung unserer Website.

12. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit erforderlich, werden hierfür geeignete Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsseder Europäischen Kommission oder Standarddatenschutzklauseln, herangezogen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zweckeerforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer hängt von der Art der Daten und dem jeweiligen Verarbeitungszweck ab.
Für medizinische bzw. therapeutische Dokumentationen gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, sofern keineandere gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigter Grund für eine weitere Speicherung besteht.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können dazu führen, dass Daten trotz eines Löschungsbegehrensweiterhin gespeichert werden müssen.

15. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Dr. Mag. Stefaniya Haug
PhysioSteps²
Billrothstraße 27/11190 Wien
Österreich
E-Mail: office@physiosteps2.at
Telefon: +43 (0) 676 340 71 87

16. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegendatenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–421030 Wien
Österreich

Website: www.dsb.gv.at

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenenDaten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie vor unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehendenRisiken regelmäßig überprüft und erforderlichenfalls angepasst.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen,unsere Leistungen oder die technische Gestaltung unserer Website ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026